Un logiciel de recrutement est un programme informatique qui permet de moderniser la gestion des recrutements et des candidatures tout en valorisant l’entreprise employeur. Cet outil à la fois innovant et complet permet de réinventer la pratique du recrutement au sein des entreprises, d’accélérer le cycle de recrutement et d’améliorer l’expérience proposée aux candidats. Découvrez à travers les prochaines lignes de cette revue, les avantages qu’offre ce logiciel aux employeurs.
Gérer efficacement les formulaires de candidatures et les candidats
Le logiciel d’embauche ou Applicant Tracking System (ATS) est un outil qui regroupe l’ensemble des tâches à réaliser par un employeur lors du recrutement d’un associé. En effet, il rend plus facile la gestion du recrutement à travers l’accompagnement qu’il offre à la firme durant l’exécution de chacune des étapes du recrutement. Ainsi, il permet aux recruteurs d’administrer aisément leur base de talent sans perdre du temps, de l’énergie ou de l’argent. Ce système de suivi des postulants facilite le processus d’embauche en entreprise. Autrement dit, il permet d’analyser les CV, de programmer les entrevues d’embauche et de reconstruire l’image de marque de l’entreprise.
Automatiser toutes les étapes du processus d’embauche
Il existe une variété de logiciels de recrutement, mais ils se distinguent par les différentes fonctionnalités qu’ils mettent à la disposition des utilisateurs. En fait, certains ATS affichent les statistiques, facilitant énormément le travail des employeurs. Ils améliorent ainsi leur approche et apportent une authentique plus-value à l’entreprise. Notons qu’un excellent logiciel ATS doit faciliter la création systématique des étapes d’embauche ainsi que la rédaction des propositions d’emploi. Il accélère ainsi le choix du meilleur profil parmi les candidats.
Solutionner tous les problèmes au sein du secteur des ressources humaines
La mission des logiciels d’embauche est d’aider de façon cohérente le travail des employeurs. À cet effet, l’usage de ces applications spécialisées permet de publier plus facilement les offres d’emploi sur divers jobboards gratuits et payants. De plus, cela favorise le jonglage entre les dossiers de candidature, le fichier Excel avec tous ces onglets et les emails. En outre, les ATS facilitent la perception de l’ensemble des données ainsi que l’élaboration de statistiques après l’étude sur les postulants les plus favorables sur les jobboards. Ils permettent en particulier, le partage du dossier de candidature d’un candidat par email vers les différents postes concernés ainsi que le tri des réponses. Ainsi, l’adoption d’un logiciel de recrutement est la meilleure manière de régler tous les désagréments chronophages.
Identifier les meilleurs profils
En plus de faciliter au mieux le pilotage de chaque dossier de postulation, les applications ATS offrent un gain de temps et de la précision lors de la recherche des candidats compétents sur internet. De ce fait, ils permettent aux employeurs de se focaliser sur l’évaluation et le choix des profils. L’un des avantages de ces programmes informatiques est qu’ils assurent la diffusion des offres de façon simultanée sur les jobboards. Ces systèmes de suivi des postulants permettent d’identifier plus précisément les softs skills ou les qualités qui faciliteront la communication et la collaboration entre le recruteur et son futur employé. En d’autres termes, ils permettent d’étudier la personnalité des postulants à travers des questions pré-établies, facilitant ainsi une sélection plus objective du profil recherché.
